Avtomatizacija objavljanja

Avtomatizacija prevajanja in objavljanja dokumentov

Preoblikovali smo 6-urni ročni proces v 15-minutni avtomatizirani delovni tok, odpravili ponavljajoče naloge in človeške napake, medtem ko smo ohranili kakovost prevoda.

96%
Zmanjšanje časa
87%
Zmanjšanje napak
300%
Capacity Increase
€11,880
Prihranki stroškov

Izziv

Izdajateljsko podjetje je porabljalo 6+ ur na dokument za ročne procese prevajanja in objavljanja. Njihova ekipa je ročno kopirala vsebino v DeepL, ustvarjala prevajalske tabele, formatirala dokumente, pretvarjala v PDF, brala vsebino za metapodatke in ročno polnila polja v bazi podatkov v Strapi. Ta proces ni bil le časovno potraten, ampak tudi nagnjen k napakam, s 15% stopnjo napak, ki je zahtevala drage popravke in revizije.

Ključne težavne točke

6 ur časa obdelave na dokument

Visoka stopnja napak (15%) od ročnega kopiranja

Lahko je obdelal le 5 dokumentov na teden

Izgorelost ekipe od ponavljajočih, dolgočasnih nalog

Nedosledna kakovost formatiranja in metapodatkov

Brez skalabilnosti - rast je bila omejena z ročno kapaciteto

Rešitev

Zasnovali smo celovit sistem avtomatizacije, ki integrira Google Drive, DeepL prevajalski API, AI analizo vsebine in Strapi CMS. Rešitev samodejno obdeluje dokumente od nalaganja do objave, z AI, ki upravlja analizo vsebine in generiranje metapodatkov.

Ključne koristi

Popolna avtomatizacija delovnega toka od nalaganja datoteke do objave v bazi podatkov

AI-podprta analiza vsebine ustvarja natančne naslove, opise in povzetke

Samodejno pretvarjanje v PDF in formatiranje

Brezhibna integracija z obstoječo Strapi CMS infrastrukturo

Obdelava brez napak z vgrajenimi preverjami kakovosti

Skalabilna rešitev, ki raste z poslovnimi potrebami

Preobrazba

Poglejte, kako smo odpravili 96% ročnega dela in preoblikovali njihov celoten delovni tok objavljanja

Pred avtomatizacijo

6 Ur

Prenesi white-label dokument

5 min

Ročno kopiranje v DeepL

45 min

Prevajanje po razdelkih

90 min

Ustvari novo prevajalsko tabelo

30 min

Formatiraj prevedeno vsebino

40 min

Ročno pretvarjanje v PDF

20 min

Po avtomatizaciji

15 Minut

Naložite datoteko na Google Drive

2 min

Izvedite prevajalski delovni tok

Popolnoma avtomatizirano

8 min

Izvedite delovni tok objavljanja + nastavite ceno

5 min

Prihranek Časa in Stroškov

27.5h
Prihranjen čas
Tedensko
110
Prihranjen čas
Mesečno
1320h
Prihranjen čas
Letno
€11,880
Prihranki stroškov
Letno
"Ta avtomatizacija je popolnoma preoblikovala naš delovni tok objavljanja. Prešli smo s težavo pri objavljanju 5 dokumentov na teden na enostavno obvladovanje 20+ z odlično natančnostjo. Naša ekipa se zdaj lahko osredotoči na strateško delo namesto na ponavljajoče naloge."
Vodja objavljanja
Zasebno izdajateljsko podjetje

Tehnologije in integracije

Močan tehnološki stack, ki omogoča to avtomatizacijo

Google Drive API
DeepL API
Strapi CMS
PDF Processing
AI Content Analysis
Workflow Automation

Ste pripravljeni za avtomatizacijo
vašega poslovanja?

Pogovorimo se o tem, kako lahko zgradimo prilagojene rešitve avtomatizacije za vaše specifične potrebe.

Avtomatizacija prevajanja in objavljanja dokumentov | StrelaFlow